فرآیند های حسابداری و تصمیماتی که در این راستا اخذ می گردد، در روند سامان دهی تجارت های مختلف، نقش مهم و تعیین کننده ای را ایفا می کند.

کسب و کارها و تجارت های مختلف بدون داشتن یک سیستم حسابداری تحت وب دقیق و جامع نمی توانند کسب و کار را به درستی مدیریت نمایند و با ریسک زیادی مواجه می شوند که در پی آن کسری نقدینگی و جرائم مالیاتی به بار خواهد آمد.

بهینه سازی فرآیند های حسابداری:

بهینه سازی فرآیند های حسابداری آنلاین دارای انواع مختلفی از روش ها می باشد که باعث بهبود روند حسابداری شده و در راه اندازی فرآیندهای حسابداری، کمک زیادی می کنند. یکی از این موارد انتخاب نرم افزار های حسابداری رایگان مورد نیاز می باشد که انتخاب آن در توسعه کار، بسیار مفید است.

برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

حساب های تجاری اختصاصی:

به منظور بررسی هزینه ‌ها و درآمد ها باید حساب بانکی و کارت ‌های اعتباری شرکت از حساب ‌های شخصی اشخاص درون شرکت و صاحبان کسب و کار کاملا جدا باشد.

مدیریت هزینه ‌ها:

داشتن یک نرم افزار حسابداری آنلاین کامل و جامع برای مدیریت هزینه از جمله هزینه های پرسنل و حقوق و دستمزد و … ضروری است و سیستم حسابداری بایستی قابلیت ثبت هزینه ها را داشته باشد.

علاوه بر بررسی پرداختی ها، این نرم افزار باید توانایی دسته بندی هزینه ها را نیز داشته باشد تا بتوان گزارشات را مدیریت نموده و به ثبت موارد مالیاتی رسیدگی نمود.

مدیریت حساب های پرداختی:

سیستم حسابداری آنلاین جامع به بخش مدیریت کمک می کند که حساب های پرداختی به درستی مدیریت شوند و اعتبار شرکت به خطر نیفتد زیرا در غیر این صورت ممکن است با هزینه‌ های غیر ضروری، دیرکرد و سایر هزینه ها مواجه گردند.

مدیریت حساب ‌های دریافتی:

در این مورد می توان گفت که مدیریت حساب ‌های دریافتی نیز به یک نرم افزار نیاز دارد که به وسیله آن سیاست ‌ها و فرآیندهایی را برای محاسبه هزینه ‌های مشتری در پی گیرد و روند و انتظارات پرداختی شرکت و مشتریان را برآورد نماید.

همچنین این سیستم باید بتواند با صدور فاکتور دقیق و قابل فهم برای مشتری و قابلیت پیگیری پرداختی ها، شرکت و تجارت مورد نظر را در بهبود برنامه های توسعه ای خود یاری رساند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d9%87%db%8c%d9%86%d9%87-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c-%d9%81%d8%b1%d8%a2%db%8c%d9%86%d8%af%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/